Conecte-se com a gente

Gestão

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Freelancers têm uma dificuldade inata de se planejar. Sorte deles que existem aplicativos de organização desenvolvidos especialmente para esse perfil!

Já imaginou chegar ao final de um dia (ou de uma noite, se você prefere a madrugada) e se dar conta de que cumpriu a pauta sem sofrer? Deus me livre mas quem me dera. Com a ajuda dos aplicativos de organização, esse mundo é possível!

Para quem trabalha ou estuda em casa, fazer a gestão do seu tempo é um mistério tão grande quanto os motivos que levaram a grávida de Taubaté a criar aquela farsa toda. É por isso que trouxemos essa lista com algumas sugestões para você otimizar sua rotina.

Mas não pense que é qualquer lista, não! Essa aqui pisa nas outras porque a gente resolveu não apenas citar aplicativos aleatoriamente: criamos também um personagem e decidimos levar você para acompanhar um dia na vida dele. #bigbrother

Clinton é redator freelancer e trabalha com marketing de conteúdo. Ele tem clientes em todo o Brasil e precisa se virar nos 30 para obedecer os prazos e manter a qualidade das suas produções. Saca só como os aplicativos tornaram a rotina dele muito mais profissa!

1. Wunderlist: para criar listas virginianas

Toda segunda-feira pela manhã, Clinton tira um tempo para planejar a semana. Pisciano, ele precisa se esforçar um pouco mais para se organizar. Após trocar uma ideia com um amigo virginiano, ele descobriu que a melhor forma de começar é fazer um checklist.

Foi quando Clinton descobriu o Wunderlist. De forma linda e intuitiva, o aplicativo cria listas de tarefas e define prazos. A grande vantagem são as versões mobile e desktop. Assim, Clinton consegue atualizar os jobs que chegam enquanto vai ao banheiro (quem nunca?).

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

2. Trello: para organizar e controlar os jobs tudo

Depois de listar suas tarefas e definir seus prazos, Clinton tenta gerenciar os jobs no Wunderlist, mas acaba sentindo falta de visualizar sua produtividade de forma mais palpável e, ao mesmo tempo, detalhar melhor o briefing de cada um, por exemplo.

Ele decide usar esse hino chamado Trello, um dos aplicativos de organização mais <3 da nossa lista. Clinton divide o seu trabalho em quadros: aguardando produçãoem produção e finalizados, criando também cards que podem ser movidos de acordo com cada etapa.

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

3. Google Drive: para sorrir quando o PC pifar

Apesar do sol em Peixes, Clinton tem ascendente em Touro. Isso o faz ser realista, já que, novo ou velho, seu computador pode dar pau a qualquer momento. Portanto, nada de Word! Como não gosta de correr riscos, ele produz seus textos no Google Drive durante a tarde.

Além de permitir um espaço de armazenamento total de 15 GB, é possível compartilhar os arquivos com os clientes e acompanhar os feedbacks em tempo real. Quando precisa de arte para seus posts, basta marcar o designer usando o @. Clinton é mais feliz por isso.

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

4. Forest: para acabar com a procrastinação

Ainda que não goste de se arriscar, Clinton é um ser humano como qualquer outro, que olha o celular de 5 em 5 minutos para checar se o crush o marcou em algum meme. Ele já tentou usar o incrível método Pomodoro para se manter focado, mas não foi suficiente.

Sabendo da dificuldade, o crush marcou Clinton num post sobre o Forest, em que o desafio é cultivar uma plantinha. Cada vez que acessa o Insta, ela perde força. Como é vegetariano, Clinton fica longe do celular, mantendo sua produtividade — e salvando sua miga planta.

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

5. Pocket: para aquele 1% de procrastinação

Para produzir conteúdos excelentes e bem embasados, Clinton precisa fazer pesquisas o tempo todo. Uma vez, ele começou buscando aplicativos para organização e terminou assistindo a um documentário de três partes sobre o acasalamento do bicho-preguiça.

Naquele dia, Clinton resolveu dar um basta na procrastinação, usando o Pocket. Nesse aplicativo, você pode registrar todos aqueles links curiosos que surgem durante o trabalho para ler com calma enquanto volta ao banheiro (Clinton tem problema de bexiga).

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

6. Evernote: para registrar umas boas referências

Há certos tipos de coisas que infelizmente não são links clicáveis para serem guardadas no Pocket. É para isso que existe o Evernote, outro dos aplicativos de organização que se fosse uma pessoa a gente pedia em casamento.

Clinton é de humanas e adora música, cinema, literatura, artes visuais e pôr-do-sol (mas não o aplaude). Sempre que precisa registrar o título de um livro ou filme, gravar o trecho de um podcast ou fotografar um Monet, ele usa o Evernote — e ainda categoriza tudo!

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

7. HabitBull: para cuidar da mente e do corpinho

Devido aos jobs que se multiplicam mais do que boletos, Clinton tem a sensação de que está sempre trabalhando. Ele demora, mas acaba entendendo que hábitos saudáveis devem ser incluídos em sua rotina da mesma forma que tarefas profissionais.

Ele sabe que isso pode fazer a diferença nas suas produções e decide baixar o HabitBull. A função do aplicativo é gerenciar desde a meditação até a pedalada para definir metas de desempenho para Clinton e incentivá-lo a manter esses hábitos todos os dias à noite.

Os 7 melhores aplicativos de organização para usar no trabalho

Download para Android | Download para iOS

Dicas para otimizar o uso dos aplicativos de organização

Ufa, que dia puxado, não é mesmo? Pois é, mas ainda não acabou. Antes de dormir, Clinton preparou uma surpresinha para você: ele deixou um alfajor agradecendo sua visita e um post-it daqueles grandões, sabe? Nele, havia algumas dicas para você usar os aplicativos de organização ainda mais a seu favor. Era mais ou menos assim:

  • Defina um horário fixo de trabalho e procure respeitá-lo;
  • Ao acordar, arrume-se como se estivesse indo pra firma;
  • Evite almoçar ou lanchar em frente ao computador;
  • Se faltar inspiração, experimente trocar de lugar;
  • Mantenha poucos pertences na sua mesa.

Além de todos esses aplicativos de organização, Clinton ainda sugere que, caso você esteja precisando encontrar novos trabalhos, é legal dar uma olhada nessas 7 plataformas para encontrar vagas de freelancer! #mandajobs

Assine nossa newsletter semanal

Clique para comentar

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Data-driven marketing: como aplicar a estratégia baseada em dados Data-driven marketing: como aplicar a estratégia baseada em dados

Data-driven marketing: como aplicar a estratégia baseada em dados

Marketing

Como utilizar eventos para captar negócios e influenciar um mercado Como utilizar eventos para captar negócios e influenciar um mercado

Como utilizar eventos para captar negócios e influenciar um mercado

Eventos

Agência Galatéia aumentou em mais de 300% o número de clientes da Milvus Agência Galatéia aumentou em mais de 300% o número de clientes da Milvus

Agência Galatéia aumentou em mais de 300% o número de clientes da Milvus

Histórias de Sucesso

Atendimento ao cliente: entenda a importância e dicas para ser eficaz Atendimento ao cliente: entenda a importância e dicas para ser eficaz

Atendimento ao cliente: entenda a importância e dicas para ser eficaz

Experiência do Cliente

Anúncio
Conectar
Assine nossa newsletter semanal