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Como fazer um webinar: da ideia à execução em 4 etapas

Como fazer um webinar: da ideia à execução em 4 etapas

Aprenda como realizar um webinar de sucesso em 4 etapas e saiba o porquê dessa estratégia funcionar tão bem. Clique aqui e acesse nosso artigo sobre o assunto!

Em uma época de tanta informação disponível e tão pouca atenção, como fazer usuários consumirem materiais extensos? A resposta para essa pergunta pode estar nos webinars.

Esse tipo de conteúdo costuma gerar um engajamento muito acima da média e pode ajudar sua estratégia de marketing a evoluir. Neste artigo, você aprenderá como fazer um webinar e entenderá, ainda, o porquê deles funcionarem tão bem.

O que é um Webinar

Um webinar é um seminário online em vídeo sobre um tema específico, que pode ser gravado ou transmitido ao vivo e permite interação da audiência. Dependendo do tipo, eles podem ajudar a atrair, nutrir ou converter leads em clientes.

Como realizar um webinar e por que investir nesta estratégia?

Produzir blogposts é uma maneira eficaz de atrair leads. Mas, milhares de artigos são produzidos todos os dias e, cada vez mais, as empresas estão buscando por novas maneiras de engajar o público, como vídeos, podcasts e infográficos.

Os webinars, em especial, tornaram-se estratégias relevantes já há algum tempo e continuam funcionando.

De acordo com a InsideSales, 73% dos gestores de marketing nos EUA dizem que webinars são uma das melhores maneiras de obter leads qualificados.

Isso acontece porque você transforma o seu conteúdo em uma espécie de evento, para o qual os usuários se inscrevem e assistem ao vivo. Ou seja: você filtra o público para um grupo de pessoas realmente interessadas naquele tema. Além de conseguir gerar um senso maior de exclusividade e urgência.

Outra vantagem é que um webinar serve como um material rico e pode ser oferecido por meio de uma landing page. Assim, você consegue informações essenciais sobre seus possíveis clientes e passa a desenvolver um relacionamento mais próximo com eles.

Os webinars também são conteúdos fáceis de fazer, já que podem ser ao vivo. Basta o apresentador, um computador com webcam e uma pessoa para moderar os comentários do público. Bem mais simples que vídeo marketing, não é?

Agora que você viu algumas das vantagens de apostar em webinars na sua estratégia de marketing digital, chegou a hora de começar a planejar o seu!

Etapa 1: Definição do tema

O primeiro passo para realizar um webinar é definir qual tema será abordado. Aqui, vale investir tempo e esforço para encontrar um conteúdo que realmente seja relevante para o seu público.

Evite temáticas muito batidas, que já foram discutidas exaustivamente na área. Faça uma avaliação das lacunas de conteúdo que você tem atualmente e quais assuntos são novidade.  

Lembre-se também que o usuário ficará por vários minutos assistindo. Logo, o tema precisa render o suficiente para preencher uma palestra.

Algumas ideias de temas para o seu webinar podem ser:

  • Uma apresentação sobre algum aspecto novo da sua área de atuação;
  • Um painel de convidados debatendo um assunto que está em voga no momento;
  • Uma entrevista com alguém que seja referência no seu segmento.

Ou seja: foque em assuntos realmente relevantes para o seu público! Pode parecer besteira, mas conteúdo útil é a chave para manter as pessoas engajadas.

Etapa 2: Convite aos palestrantes

Se você escolher fazer um webinar que envolve pessoas externas à empresa, a segunda etapa deve ser convidar os palestrantes. Não deixe para fazer isso depois que o webinar já estiver programado: você pode acabar tendo que realizar alterações na data depois (e isso faz seu engajamento cair).

Para escolher quem falará no seu webinar, procure parceiros da marca ou, então, faça parcerias com pessoas influentes no meio especificamente para esse material. Uma boa ideia é investir em comarketing e convidar profissionais de outras empresas.

Outra possibilidade, que contribuirá para melhorar a sua autoridade, é a de contar com líderes da própria empresa palestrando no webinar.

Gestores e diretores geralmente são convidados para falar em eventos externos e podem ter algum tema relevante para abordar no webinar. Além disso, esses profissionais geralmente são reconhecidos no mercado, mas tem pouco tempo para escrever um blogpost ou produzir outro tipo de material. Já o webinar tomará poucas horas.

Depois de confirmar os palestrantes, fica mais fácil marcar a data e começar a divulgação.

Etapa 3: Divulgação

Uma boa divulgação é fundamental para um webinar de sucesso. Não só porque ela garante que seus esforços terão resultado, mas também porque o engajamento do público é muito importante para que o evento seja interessante.

Para divulgar o seu webinar, você precisa criar uma landing page onde as pessoas se inscreverão. Nela, os usuários devem preencher, pelo menos, o nome e o e-mail no qual receberão as informações sobre a transmissão.

Lembre-se que a página precisa ter a data, o horário e o tema em destaque. Foque também em convencer que aquele evento é imperdível, relevante e inédito!

Depois, é hora de investir em outros canais de divulgação, como redes sociais, e-mail, newsletter e anúncios pagos. Prepare chamadas atrativas e direcione o público para a landing page.

Dica: ao longo dos dias que antecedem o webinar, acompanhe como estão as inscrições. Se você achar que ainda tem poucos participantes, reforce a divulgação!

Etapa 4: Produção do webinar  

Produzir um webinar não é difícil, mas o ideal é que você tome algumas precauções antes de colocar sua transmissão no ar. A primeira é escolher uma boa plataforma.

A mais famosa hoje em dia é a GoToWebinar, feita especificamente para esse tipo de transmissão. Ela oferece uma série de funcionalidades, como bate-papo, enquetes, envio de perguntas da audiência e compartilhamento de tela – além de um modo de ensaio para evitar imprevistos durante a apresentação. O único contra é que a plataforma é paga.

Por isso, se você está começando a promover webinars e ainda não tem um orçamento dedicado para essa parte da sua estratégia, existem outras ferramentas que você pode adaptar. O Youtube Live, por exemplo, permite transmissões ao vivo.

Palestrante confirmado, participantes inscritos, plataforma escolhida, é o momento de colocar seu webinar no ar!

Um pouco antes, cheque a conexão à internet, o som e a iluminação da sala onde será feita a transmissão. Organize também os materiais necessários para garantir que tudo vai estar à mão quando for preciso.  

Durante o webinar, tenha alguém para responder comentários e levantar as dúvidas da audiência.

Por fim, não esqueça de agradecer a participação de todos e colocar um canal à disposição para tirar dúvidas.

Aproveite ainda para enviar um e-mail logo depois do fim da transmissão. Pode ser com o link para a gravação, conteúdos complementares ou uma pesquisa de satisfação.

Além disso, depois de exibido, o webinar pode continuar disponível, atraindo leads. Ou, então, ser transformado em outros tipos de material, como ebooks, podcasts e blogposts, facilitando a produção de conteúdo novo.

Fazer um webinar de sucesso não é difícil, mas exige planejamento e um bom conhecimento do seu público. Os resultados, porém, podem ser excelentes.

Seja no reforço da sua autoridade de marca, no relacionamento com seu público ou até nas estratégias de SEO. Sim, pode parecer surpreendente, mas as landing pages contribuem para o seu rankeamento nos mecanismos de busca!

Se você quer saber mais sobre o assunto, acesse o nosso webinar sobre Fatores de Rankeamento no Google.

E se você fizer seu primeiro webinar, conte para a gente nos comentários como foi!

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