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Gestão de tempo para freelancer: seja mais produtivo!

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Se você é freelancer, sabe que o tempo é precioso! Mas muita gente ainda se atrapalha na hora de se organizar. É o seu caso? Então, leia esse artigo e aprenda a fazer uma gestão de tempo inteligente e ser mais produtivo.

Fazer os próprios horários, escolher o turno de trabalho de acordo com a produtividade, poder ficar um pouquinho a mais na cama nos dias frios e, claro, independência total sobre a sua gestão de tempo. Bom, se você é freelancer, esses pontos devem ter chamado a sua atenção na hora de colocar a cara no mercado de maneira autônoma.

Embora muitos freelancers experientes consigam conciliar tudo com maestria, ainda há aqueles que estão começando e ainda não tem todas as manhas do trabalho. Entre os veteranos, uma coisa é consenso: organização e gestão de tempo são fundamentais para manter o trabalho funcionando.

Se você está iniciando na carreira de freelancer, é possível — e esperado — que cometa alguns deslizes na hora de se planejar e aumentar a produtividade. E é justamente nos erros e acertos que você vai montar a melhor estratégia. Mas, é claro que algumas dicas são sempre bem-vindas, certo? Então continue lendo este artigo e conheça alguns toques que vão dar aquele empurrãozinho para você gerir seu tempo e ser mais produtivo!

Para começo de conversa: encare sua nova realidade

Lembra quando você tinha horários, local fixo de trabalho, demanda estipulada e salário com data certa para entrar? Pois é, agora esses antigos “pesadelos” podem até fazer falta! Não ter um superior direto pode ser bastante difícil para quem acabou de sair da iniciativa privada, por exemplo. Se antes você precisava produzir uma demanda X por dia, hoje é você quem deve dizer se a demanda é X, Y ou –X.

E estar livre da cobrança pode abrir espaço para uma inimiga mortal da produtividade: a procrastinação. Afinal, é só estrear algo novo na Netflix que você está a apenas alguns passos da TV e, acredite, quando a procrastinação bate, até lavar toda aquela louça na pia se torna uma tarefa atraente! É por isso que a gestão de tempo é tão importante. Com cada tarefa determinada você consegue produzir a demanda estipulada, lavar a louça e, claro, ter tempo para cair no sofá!

Conseguir estipular e manter uma rotina faz com que o seu trabalho flua melhor ao eliminar as distrações causadas pelos pequenos probleminhas do dia a dia.

Vamos ao que interessa: aprenda fazer a sua gestão de tempo

Pare e pense em tudo que você precisa fazer ainda hoje. Pensou? Aposto que a cabeça foi longe, não é mesmo? Agora, pense em apenas uma dessas tarefas. Pensou? Quanto tempo ela leva para ser concluída? Vamos supor que seja algo em torno de 30 minutos. Em apenas 30 minutos você consegue resolver uma questão que, possivelmente, seria deixada para depois. Muito melhor resolver logo, não acha? Então, conheça agora duas maneiras super eficazes de ajudar você na gestão de tempo das suas tarefas:

O método Pomodoro

Quando dividimos o dia em pequenas frações ao invés de pensar naquele amontoado de horas conseguimos visualizar tudo individualmente, fazendo com que as tarefas pareçam menores e muito mais fáceis de resolver. É o que defende o italiano Francesco Cirillo, criador do método Pomodoro de gerenciamento do tempo.  

A técnica, criada na década de 80, consiste em blocos de 25 minutos de trabalho ininterruptos e 5 minutos de intervalo. E isso deve ser seguido à risca, quando o alarme soar, pare o que estiver fazendo imediatamente! Estava na metade de uma frase? Interrompa! Um dos efeitos interessantes desse fracionamento é que você mantém o cérebro “ligado”. Ao voltar para a tarefa você reconhece imediatamente o que estava fazendo e não perde tempo lembrando o que estava pensando, eliminando aquela sensação de “começar do zero”.

Para computadores, os navegadores disponibilizam extensões que fazem essa contagem do tempo. Mas para quem prefere monitorar pelo celular, diversos aplicativos estão disponíveis tanto para Android quanto iOs.

Divida o dia em turnos

Agora você precisa gerenciar mais coisa que apenas o seu trabalho. É preciso não esquecer de pagar boletos, organizar as finanças, negociar preços, prazos e muitos outros “detalhes” que fazem parte do dia a dia de um freelancer. Reserve um horário ou um turno do dia para tarefas específicas. Por exemplo: a manhã é dedicada à organização e assuntos pessoais; a tarde, a trabalhar de fato; a noite, para responder e-mails e finalizar o dia.

É claro que essa definição deve ser feita de acordo com o que melhor se encaixa nas suas possibilidades. Quem sabe você não consiga produzir mais e melhor à noite, ou durante a madrugada? Experimente e monitore seus horários mais produtivos e organize seu dia em torno deles.

5 dicas para otimizar o seu tempo

1. Seja razoável

Não tente resolver todos os problemas e pendências de uma só vez! Ao planejar o seu dia e a distribuição das tarefas, seja realista e só prometa o que pode cumprir. Colocar muitos compromissos em um único dia só vai fazer com que você se atrapalhe e, claro, fique muito frustrado no final ao perceber que não fez tudo que havia proposto.

2. Anote tudo

Com todas as obrigações de um freelancer é bem natural que nem tudo seja lembrado, por isso, anote o que precisa ser feito. Smartphone, papel e caneta, bloco de notas do computador, não importa: o que interessa é colocar tudo de forma visual. Ah! Uma dica:  escrever à mão é um ótimo exercício para o cérebro.

3. Elimine as distrações

Sabe os 5 minutinhos de intervalo da técnica Pomodoro? Use-os para descansar e tirar as distrações do seu caminho! Por exemplo, aproveite para checar suas redes sociais ou começar uma bela arrumada na sua mesa de trabalho, deixando tudo que você usa à mão e eliminando a perda de tempo de ter que procurar um documento.

4. Organize seus arquivos

Aposto que você tem, em algum lugar do seu computador, um arquivo nomeado de forma parecida a “uighsfiuadh”, certo? Nomeie os documentos de forma correta e mantenha as pastas do computador ao seu alcance de forma fácil. É bom fazer essa varredura diariamente e, para isso, você pode colocar essa tarefa na sua parte do dia dedicada a organização pessoal! Também é interessante inserir seus arquivos na nuvem para não perder nada caso aconteça algo com o seu computador.

5. Saiba dizer “não”

Parece loucura recusar trabalho, ainda mais quando se é freelancer e a soma no final do mês depende exclusivamente da demanda. Mas conseguir dizer não a um projeto mostra que você é comprometido com a qualidade do seu trabalho, portanto, se a pauta está cheia e o trabalho vai afogar ainda mais o seu dia a dia, cogite recusar a proposta.

A carreira como freelancer é uma excelente saída para quem quer mais tempo para seus projetos pessoais, liberdade total quanto ao método de trabalho e, claro, ser seu próprio chefe. Se você está começando ou pensando em se lançar como freelancer, estude, planeje-se e não esqueça do quão importante é a gestão de tempo para o seu sucesso.

Gostou dessas dicas? Então, compartilhe este artigo nas redes sociais e ajude outros profissionais a melhorarem a sua gestão de tempo! Aproveite para ler nosso artigo com 7 plataformas para você encontrar vagas de freelancer.

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