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Agência digital

Guia prático para as agências de marketing enfrentarem o Corona Vírus.

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O mundo está sendo assolado pela pandemia do covid-19, o planeta está engajado no combate a crise que está preocupando a todos. Boas práticas para a não disseminação do coronavírus devem ser tomadas de imediato. 

No site oficial do ministério da saúde encontramos direcionais, como exemplo, a correta higienização das mãos e objetos tocados com frequência como os celulares, maçanetas e corrimões.

Mas e os negócios? Qual a perspectiva de melhora do mercado ou de reestruturação dessa crise? Pouco ainda se sabe, as informações mudam a todo instante e a maior parte do processo ainda é incerta.

Pensando em contribuir para amenizar as consequências desse cenário estruturamos 4 dicas práticas para adotar na sua agência nesse momento, um guia prático de como ser produtivo no trabalho home office e gerir sua equipe a distância.

Nesse momento é preciso ações práticas para enfrentar a crise de forma saudável na sua agência.

1 – Trabalhe a sua capacidade adaptativa: 

Repensar o planejamento dos seus negócios e clientes, incluindo prazos e campanhas.

O momento é de instabilidade econômica, as empresas com as quais você trabalha provavelmente serão impactadas pela disseminação do vírus covid-19, então comece a pensar em reuniões de alinhamento e se preciso mudança na estruturação das campanhas, projetos e processos.

É preciso rever os planos diariamente visto que a situação muda em uma velocidade espantosa.

2 – Resiliência de equipe:

Reagendar ou cancelar as datas de cursos, eventos, palestras, etc, é frustrante e dispendioso, eu sei.

Você e sua equipe trabalharam juntos para o bem maior do seu cliente, mas pense que em toda crise existe a oportunidade de mudança e evolução. 

Alinhe  com o seu time em uma melhor versão do que estão fazendo agora e desenvolver projetos ainda mais consistentes para o futuro.

3 – Inovação e criatividade para uma perspectiva reformulada:

Os próximos meses serão difíceis, mas acho que todos nós vamos nos surpreender com a inovação que vem por aí.

Momentos de crise exigem criatividade e fortalecem o trabalho colaborativo, além disso, repensar o nosso trabalho e como encaramos os negócios é indispensável.

Isso vai, com toda certeza, criar novas personas e abertura de novos mercados, então, se mantenha atualizado e visualize novas perspectivas direcionais.  

Liberamos aqui para você um infográfico de crescimento para sua agência bombar em 90 dias.

4 – Trabalhe a confiança na equipe:

Não exponha seu time a riscos externos, sabemos que usar o transporte público ou circular em meio as pessoas na rua é fator de risco, então adote o trabalho remoto.

O comportamento de transmissão dos vírus respiratórios, como é o caso do coronavírus, é pelo contato físico, por isso estimula-se nesse momento o isolamento social, ficar em casa sem convívio com outras pessoas é o melhor método para evitar a sua disseminação. 

Graças à tecnologia muitas empresas já adotaram o sistema de home office, aqui no Clint Hub estamos trabalhando dessa forma, cada um na sua casa e conectados pela tecnologia 🙂

Com as agências digitais é mais fácil pensar essa possibilidade de exercer a sua função remotamente.

Vou te dar algumas dicas para  fazer um tempo de qualidade na sua rotina de home office. 

A Ju, Head de eventos do Clint Hub fica bem de boa com o home office, ela falou aqui comigo:

 “Eu sou uma pessoa que naturalmente gosta de estar em casa, no meu território, com as minhas coisas, zona de conforto total. 💁🏻‍♀

Além disso, gosto da comodidade que o home office proporciona, não precisar despender tempo com deslocamento é o maior benefício. Em casa eu também consigo me concentrar melhor para realizar atividades mais criativas, como a escrita, por exemplo.

A parte mais difícil é a comunicação com a equipe, por uma preferência pessoal mesmo, eu gosto da interação que temos presencialmente.”

Nesse momento é preciso ações práticas para enfrentar a crise de forma saudável na sua agência.

Então, para que você consiga um tempo de trabalho apropriado e possa transformar esse momento de home office o mais proveitoso possível siga nosso roteiro.

3 Dicas para trabalhar remotamente com qualidade.

1 – Computador ok, fone ok, a câmera tá ok. 

Certifique-se que o seu equipamento de trabalho esteja funcionando bem, caso tenha que levar o computador da empresa para casa verifique essa possibilidade com seu gestor.

Os acessórios, nesse caso, são importantes também, fone de ouvido com microfone para que possa fazer reuniões online com seu time e assim alinhar os processos é indispensável, legal também verificar se a câmera está funcionando bem.

Cuidado com o excesso de comunicação, nesse momento é inevitável achar que você está perdendo algo, sei que você quer se comunicar a toda hora e em todos os canais com todo mundo, normal,  mas preste atenção à agenda do seu colega e respeite os horários de trabalho. 

Caso ele não responda de imediato é sinal que pode estar ocupado em uma função diferente da que você imagina, a comunicação assíncrona pode ser motivo de stress mas seja empático e confie no trabalho do seu time. 

Listo aqui alguma ferramentas para videoconferência que podem facilitar a comunicação, mas lembre-se que muitas reuniões poderiam ser um e-mail 😉 

1 – Google hangouts

2 – Skype

3 – Appears.in (possui plano pago e para uso gratuito)

4 – Zoom (possui plano pago e para uso gratuito)

2 – Tarefas claras e bem dispostas.

Tenha sempre a sua ferramenta de gestão de tarefas organizada, desse modo você poderá analisar de forma mais visual o que já fez e as pendências do dia, isso facilita também na comunicação com a sua equipe.

Deixo aqui 4 exemplos de ferramentas que você pode utilizar para administrar suas tarefas.

1 – https://www.operand.com.br/

2 – https://favro.com/

3 – https://www.meistertask.com/pt

4 – https://trello.com/

3 – A rotina continua igual apesar de diferente.

Mantenha sua rotina para permanecer com a produtividade alta. Com a possibilidade de trabalhar remotamente, você vai ganhar o tempo de deslocamento que gastaria para sair de casa e chegar na empresa e vice e versa, mas isso não deve atrapalhar a sua rotina.

Você sabia que seu corpo se acostuma com os horários? Então para manter sua produtividade alta, é importante continuar com os horários alinhados, início das atividades do trabalho, pausa, almoço, lanche.

Inclusive tomar banho e tirar o pijama te dão até 20% mais de chance de se manter igualmente produtivo quanto em um dia normal no escritório. 

Faça sua comida em casa, exercite esse hábito para não precisar sair e frequentar restaurantes nesse momento. 

A boa parte é que você pode tirar um cochilo depois do almoço deitado na sua cama, mas não esqueça de colocar o despertador para tocar para não perder a hora de voltar às suas atividades. 

Encontre um local silencioso e tranquilo, assim você evita que influências externas atrapalhem. 

O barulho na casa ao lado, a música alta do vizinho, isso tudo pode dispersar sua atenção, então é muito importante que você consiga encontrar um local em que possa trabalhar concentrado. 

Uma dica é usar o seu fone de ouvidos para que possa escolher a intensidade e o seu som favorito. 

Lembre-se de se alongar de tempos em tempos, nem sempre você vai ter uma cadeira confortável como a do escritório, então é importante que você ajuste a postura para não ter dor nas costas.

Nada de trabalhar deitado na cama, arrume seu espaço de trabalho, pode ser na mesa de jantar ou na sua escrivaninha, manter a postura vai te ajudar a ter mais concentração. 

No mais, siga as regras básicas e evite o contato com os que frequentaram meios externos, acenos são mais valiosos que abraços e beijos por enquanto. 

Lave bem as suas mãos e passe álcool em gel quando não tiver acesso a àgua e sabão.

Vamos juntos contribuir com o controle do coronavírus, depende de todos nós. 

*Esse é um post vivo, como a situação muda a todo instante e o futuro ainda é incerto vamos inserindo aqui novas dicas ao longo dos dias.

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