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Agilidade e assertividade em suas decisões com Power BI

Agilidade e assertividade em suas decisões com Power BI

Power BI é mais um conteúdo da Semana de Marketing e Vendas 2020 (#SMV20) com foco em Indústrias. Evento digital realizado pelos parceiros Clint Hub e AAA Inovação.

Meu nome é Leonardo Karpinski, sou especialista em Power BI, DAX & Analysis Services, e Microsoft Certified Trainer. Hoje estou aqui para falar da agilidade e assertividade nas decisões do seu negócio com o Power BI. Vamos lá?

O que é o Power BI?

É uma ferramenta gratuita da Microsoft de Self-Service BI. Que é composta por 3 suplementos do Excel:

  1. Power Query . Permite  a obtenção e manipulação de informações a partir de diferentes fontes de dados (Camada de ETL – Extract, Transform and Load, em português, extração, transformação e carga).
  2. Powerpivot.  Permite a criação de modelos de dados diretamente no Excel para a transformação dos dados em informações significativas. Fica sobre um banco de dados em memória extremamente rápido (Camada Semântica de Modelagem de Dados).
  3. Power View. Permite a criação de relatórios interativos que garantem a experiência do usuário (Camada de Visualização de Relatórios).

Power BI e seu cenário atual

Os dados são os bens mais preciosos de qualquer negócio. Sem dúvida, o Power BI torna a sua empresa mais competitiva. 

Apesar de já ter trabalhado com grandes marcas, ainda percebo no cenário atual, a falta de conhecimento sobre essa tecnologia. 

Alguns dados relevantes sobre “Power BI” para você saber mais.

  • Mais de 2,2 milhões de terabytes são gerados diariamente.
  • A cada 24 meses uma organização dobra a quantidade de dados que possui.
  • Em 2016 os dados que circulavam pela internet alcançaram 1 zettabyte (1 bilhão de terabytes).
  • A previsão é que em 2020 haja um total de 40 zettabytes no mundo.

Só que obviamente não é fácil pegar todos esses dados e extrair informações valiosas deles para o seu negócio. O grande desafio é exatamente esse.

Algumas informações relevantes do cenário atual nas empresas:

  • Uso de excel pelos analista.
  • Tarefas repetitivas e demoradas o tempo todo.
  • Demora no processamento das informações.
  • Alta dependência da TI para extração de dados.
  • Compartilhamento das informações por e-mail.
  • Dificuldade em se chegar a um consenso nos números.

Power BI e suas análises de dados

Quando falamos em Power BI existem 4 camadas de análises de dados, são elas:

  1. Descritiva – “O que aconteceu?”
  2. Diagnóstica – “Por que aconteceu?”
  3. Preditiva – “O que acontecerá?”
  4. Prescritiva – “Como fazer com que aconteça?”

A número 1 e a número 2 são análises de dados do que aconteceu no passado, o BI (Business Intelligence).

Já do 1 à número 3 são as camadas informativas, de percepção e compreensão dos dados.

A número 4 é a camada de otimização e antecipação.

As duas últimas são as análises mais complexas, onde há a necessidade de uma equipe, nem que seja ao menos uma pessoa dedicada a fazer essas análises.

Porém, como falo sempre em meus cursos Aprenda Power BI: Tudo começa com BI!

Power BI começa com BI

Vejo que ainda é bastante comum as empresas não terem as análises de BI bem estruturadas.

Lembrando que as análises de BI se resumem a:

  1. Análise descritiva. “O que aconteceu?”
  2. Análise diagnóstica – “Por que aconteceu?”.

Não adianta querer fazer análises mais completas, sem antes ter o BI bem estruturado.

Mas, afinal, o que é BI (Business Intelligence)?

  • Coleta.
  • Transformação e organização.
  • Análise.
  • Monitoramento e compartilhamento.

Das informações que são a base da gestão de negócios, tais como informações de vendas, estoque, produção, financeiro, informações de clientes, etc.

Vale ressaltar que a implementação do BI não requer um nicho específico de mercado, serve para todos os tipos de negócio.

O objetivo principal do BI é: Transformar dados brutos em informações compreensíveis e significativas que orientam a tomada de decisão.

Veja: A importância da análise de dados para a tomada de decisão!

Vantagens competitivas de usar o Power BI

Saiba que organizações que usam Analytics têm 200% mais assertividade em suas decisões estratégicas.

O que essas empresas têm em comum?

  • Netflix;
  • Uber;
  • Apple;
  • Amazon;
  • Airbnb.

Além de todas elas terem produtos ou serviços inovadores e disruptivos, todas possuem em sua cultura a análise de dados como vantagem competitiva.

Saiba que é a análise de dados que orienta a tomada de decisão dessas empresas e possibilita a previsibilidade de ações estratégicas.

Análises através do Power BI e do Data-driven Marketing.

Lembrando que não são apenas as gigantes do mercado e produtos Cloud que podem usar dados para obter vantagem competitiva. Você também pode!

Saiba que 81% dos CEOs elencaram Data Analytics como uma das principais tecnologias para mudar sua organização.

Se você tem o poder da previsibilidade de ações, através da análise de dados, você já se destaca em qualquer mercado competitivo. 

Irei resumir os benefícios no uso de dados do Power BI:

  • Acelerar a tomada de decisão e torná-la mais pautada;
  • Otimizar processos internos e reduzir custos;
  • Identificar problemas e aumentar a eficiência operacional;
  • Melhorar a experiência do usuário;
  • Segmentar clientes e vender mais para os mesmos clientes;
  • Obter novos negócios identificando tendências de mercado;
  • Ganhar vantagem competitiva em relação aos concorrentes e aumentar o lucro.
O papel da plataforma moderna Power BI

Cada vez mais, vejo que a área de Negócios das empresas está pedindo independência da TI no uso e criação de relatórios, a fim de ganhar agilidade e autonomia.

O surgimento da plataforma moderna Power BI, ou ferramentas de Self-Service BI, estão ajudando muito a atingir esse objetivo.

O principal objetivo dessas plataformas é: facilitar o processo de análise de dados e democratizar o uso de dados na organização.

Hoje o papel da TI em projetos de BI deve caminhar para o de um parceiro estratégico ao invés de um produtor, com o objetivo de descentralizar atividades da TI.

Quanto mais gente engajada com dados, melhor para a organização!

Por fim, saiba que com o Power BI além de gerar relatórios automáticos, também analisa os dados de forma automática, cruzando dados e explicando-os. Funções que sinceramente são incríveis, e dificilmente encontradas em outras ferramentas.

Utilize o Power BI para ter mais agilidade e assertividade em suas decisões!

Curtiu? Compartilhe conhecimento!

Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário.

Quer se aprofundar ainda mais no assunto e aprender a utilizar o Power BI na prática?

Conheça meu curso Express!

Grande abraço,
Leonardo Karpinski

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