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Produtividade: como produzir mais e melhor no ambiente digital

Produtividade: como produzir mais e melhor no ambiente digital

Consiga lucros maiores priorizando o investimento na sua produtividade. Confira as dicas que separamos para garantir sua organização e eficiência no trabalho!

Quantas vezes você saiu do trabalho com a sensação de que não terminou tudo o que tinha para fazer naquele dia? Ou então, teve que ficar até tarde no escritório para entregar uma tarefa importante? Esses são só alguns sinais de que a sua produtividade no trabalho pode melhorar.

Ainda assim, gerenciar o próprio tempo não é nenhum bicho de sete cabeças. Com algumas técnicas de organização, você consegue ter mais foco e produzir melhor.

E tem mais: falamos não só em produzir mais, mas melhor. Isso porque produtividade não significa apenas ter o maior número de tarefas riscadas da lista de pendências. Ela representa, principalmente, mais atenção e dedicação para o que você faz. Ou seja, mais qualidade nas entregas!

O segredo está em pesquisar e encontrar o que melhor funciona para você. Para quem trabalha em empresas, algumas dicas são melhores. Já para quem é freelancer, outras podem ser mais efetivas.

Separamos algumas dicas para você organizar melhor o seu trabalho. Basta escolher aquelas que melhor se adaptam à sua rotina.

5 dicas para melhorar sua produtividade

1 – Saiba priorizar

Priorizar tarefas é um dos pontos-chave para otimizar a sua produtividade. Saiba elencar a importância das suas atividades e não tenha pena de excluir da lista aquelas que não são urgentes ou são apenas caprichos. Só assim você conseguirá ter espaço no seu dia para focar no que realmente importa.

Além disso, há quem prefira colocar as tarefas mais importantes e complexas como as primeiras do dia. Para essas pessoas, as primeiras horas de trabalho são as de mais atenção e descanso mental. Experimente fazer isso e veja como funciona para você.

2 – Organize o seu ambiente de trabalho

Se você já tentou trabalhar em um ambiente desorganizado, provavelmente entenderá porque esse item está aqui. Muitos papéis, lixo e outras distrações podem gerar estresse e tirar o foco das suas tarefas.

Logo, tente manter o seu espaço de trabalho sempre organizado. Tenha uma lixeira por perto e jogue fora tudo o que não for importante. Guarde em gavetas o que precisar ser guardado e tire de vista as coisas que causam distração.

Mas calma, não estamos falando que você precisa se livrar daquela foto de família ou da caneca que ganhou no amigo-secreto. Apenas que um espaço mais clean pode ajudar a aliviar o cansaço mental e melhorar o seu desempenho.

3 – Desenvolva processos

Definir processos pode parecer chato no início ou até mesmo pura burocracia, mas a verdade é que essas práticas também ajudam a melhorar a sua produtividade. Com elas, você precisa fazer menos esforço na hora de iniciar uma tarefa.

Não existe aquele momento de não saber por onde começar, ou o que fazer a seguir: com processos claros, você já tem um guia do que executar!

Assim, você depende menos do seu humor no dia, da inspiração ou da criatividade. Claro que esses elementos continuam sendo importantes no trabalho, mas não é sempre que eles aparecem, certo? Então, você garante que, mesmo sem eles, conseguirá concluir suas atividades.

Além disso, algumas metodologias de gestão contribuem para o desenvolvimento de processos mais eficientes. O agile marketing é uma delas. Conheça e atualize-se! Um bom gerenciamento de processos é essencial para uma equipe mais produtiva.

4 – Conte com ferramentas eficientes

Hoje em dia existem muitas opções em termos de aplicativos de produtividade. Eles ajudam profissionais de todas as áreas e se ajustam às mais diversas situações. Entre os exemplos, estão o Google Now, o Trello, o Wunderlist e muitos mais.

Experimente alguns deles e veja quais servem melhor para você. Além disso, busque otimizar o seu trabalho com outras ferramentas úteis da sua área, muitas vezes a economia de tempo vale o investimento financeiro!

Para empresas, o ideal é investir também em plataformas que contribuam para a inteligência operacional. Esse tipo de ferramenta impulsiona os processos de trabalho e oferece insights valiosos para otimizar a produtividade das equipes.

5 – Tire férias

Saber a hora de fazer pausas é essencial para a sua produtividade. Engana-se quem acha que ser um workaholic é sinônimo de ser produtivo. Pelo contrário: quem trabalha demais, sem pequenas pausas durante o dia ou até sem férias, acaba tendo mais dificuldade para se concentrar e ter ideias criativas.

A sua saúde física e mental impacta diretamente na sua produtividade. Parece óbvio, mas às vezes a gente precisa ser lembrado disso, né?

Uma sugestão para adicionar pequenos descansos ao expediente de trabalho é incluir o método Pomodoro na sua rotina.

Invista na produtividade

Investir em produtividade significa escalar seus serviços e suas vendas. Por isso, fique sempre atento para otimizar seu trabalho e ganhar ainda mais eficiência.

Hoje em dia existem diversos métodos de organização que auxiliam você e sua empresa a obterem mais eficiência no trabalho e em seus processos – além do auxílio da tecnologia. Procure saber mais sobre essas soluções.

Além disso, tenha sempre em mente que para ter produtividade é preciso fazer investimentos inteligentes. Por isso, você talvez gaste um pouco com um software, um curso ou uma contratação. Porém, esse investimento pode se mostrar muito lucrativo a longo prazo, já que você economiza tempo e consegue se dedicar a outras tarefas mais estratégicas.

Estudar também pode ser uma solução para aumentar a sua produtividade. Para isso, conheça o nosso curso de Curso de Formação de Consultores Comerciais. Nele, você aprenderá mais sobre metodologias ágeis e outras práticas para ter sucesso no mercado com palestrantes reconhecidos no Brasil e no exterior.

Além disso, os organizadores são empresas consolidadas no mercado, que podem ajudá-lo a encontrar as melhores soluções para seus problemas. O curso é indicado para diversos perfis de profissionais: agências, profissionais de vendas, empreendedores e consultorias.

Garanta já a sua vaga!

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